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如何拍好工作匯報(bào)片

周靖淋

2018年01月30日16:09    來源:黨員電教與遠(yuǎn)程教育

從事黨員電教工作,制作工作匯報(bào)片自然不可避免。這類匯報(bào)片主要用於向上級介紹情況或?qū)ぷ鬟M(jìn)行總結(jié)等。然而,目前很多工作匯報(bào)片似乎千篇一律,都是匯報(bào)材料為主,貼貼畫面、鋪鋪音樂的形式,看上去邏輯嚴(yán)謹(jǐn)、層次有序、段落分明,但看后的印象總是不深,甚至覺得冗長枯燥。這樣的片子能否達(dá)到制作的預(yù)期目的,就要打個(gè)問號了。筆者立足於工作匯報(bào)片的普遍形式,探討一下如何才能拍好工作匯報(bào)片。

杜絕“貼畫”

為什麼制作工作匯報(bào)片?這是一個(gè)看似簡單卻尚未得到重視和解決的根本問題。在會議室內(nèi)的工作匯報(bào)一般是念稿子,豐富一點(diǎn)的可以配上PPT,再想精彩一點(diǎn),就得播放一部專門制作的工作匯報(bào)片。所以,不論是制作PPT,還是匯報(bào)片,都是為了避免單純念稿匯報(bào)的枯燥,使匯報(bào)的過程更加生動(dòng)。電視片既形象直觀、又鮮明活潑,必將使匯報(bào)工作收到事半功倍的效果。所以,制作工作匯報(bào)片的本意,是為了讓匯報(bào)本身不那麼枯燥。遺憾的是,實(shí)際呈現(xiàn)的片子,往往也是枯燥的。不能一邊想著取得生動(dòng)鮮活的效果,一邊卻播放著冗長枯燥的匯報(bào)片。

每種藝術(shù)形式都有它的長處和特點(diǎn)。假設(shè)“匯報(bào)材料”也是一種藝術(shù)形式,它的一般特點(diǎn)是條理清晰、適合閱讀,可以隨時(shí)往回翻閱,那麼匯報(bào)片作為一種電視作品,它的特點(diǎn)則應(yīng)當(dāng)是線性的、“一遍過”、不能暫停和回看。許多匯報(bào)片之所以枯燥,是由於解說詞基本原封不動(dòng)地挪用了匯報(bào)材料,導(dǎo)致電視片的優(yōu)勢和特點(diǎn)發(fā)揮不出來,匯報(bào)材料的優(yōu)勢反而成了電視片的劣勢、拖累,影響了制片和匯報(bào)的效果。

制片目標(biāo)不是為了完成一部匯報(bào)片的任務(wù),而是為了制作一部令人印象深刻、取得較好觀看效果的作品。對於策劃者來說,需要認(rèn)識到匯報(bào)材料與匯報(bào)片的區(qū)別,清楚兩者的特點(diǎn)和優(yōu)劣,從而合理轉(zhuǎn)換、揚(yáng)長避短、相互補(bǔ)充,最終才能取得較好的效果。工作匯報(bào)片可以作為書面報(bào)告形式的有力補(bǔ)充,利用影像、聲音、動(dòng)畫等電視手法,讓觀看者更有興趣、更形象、更深入地了解總體情況,以提高書面報(bào)告的說服力度。兩者是相互補(bǔ)充的關(guān)系,不能相互替代,更無必要相互重復(fù)。

對於制作者來說,不能被動(dòng)地完成“貼畫面”的任務(wù),不能認(rèn)為稿子由某某部門提供就行了,要認(rèn)識到電視片創(chuàng)作是一個(gè)系統(tǒng)工程,要積極發(fā)揮制作部門的長處,要有主動(dòng)創(chuàng)作意識,主動(dòng)去把控這個(gè)系統(tǒng)工程,大膽地對匯報(bào)材料進(jìn)行再創(chuàng)作,根據(jù)電視片的特點(diǎn)和手裡掌握的素材來精簡和突出需要匯報(bào)的內(nèi)容。

避免“全面”

工作匯報(bào)片看起來冗長枯燥的根源在於內(nèi)容太多,匯報(bào)者(一般也是匯報(bào)片的策劃者)普遍希望“面面俱到”,讓上級領(lǐng)導(dǎo)和機(jī)關(guān)看到更多情況。全面反映工作情況,是匯報(bào)材料應(yīng)該完成的任務(wù)。想要通過電視片來全面反映工作情況,難度較大。

一是鏡頭語言與材料語言有沖突。心理學(xué)研究表明,人們獲取外界信息,80%是靠視覺,10%是靠聽覺,其余的10%是觸覺、嗅覺、味覺等。當(dāng)匯報(bào)內(nèi)容是文字材料的時(shí)候,人們通過看材料和聽閱讀完成信息獲取,材料上的文字作為視覺內(nèi)容,是主要信息源。當(dāng)觀看匯報(bào)片時(shí),電視片的畫面成為了主要信息源,解說作為聽覺信息最多隻佔(zhàn)10%,主導(dǎo)匯報(bào)的並不是解說詞,而是畫面,是鏡頭語言。鏡頭語言與材料語言存在天然的沖突。比如,文字材料可以輕鬆列出一串詞“通過信訪、電話、網(wǎng)絡(luò)、暗訪……”,如果對應(yīng)使用鏡頭就會顯得“太快”。這種現(xiàn)象在匯報(bào)片中非常普遍,實(shí)際效果往往是看沒看清、聽沒聽清。所以,匯報(bào)片要盡量減少兩種語言的沖突。在這個(gè)例子中,要麼重點(diǎn)說“信訪、電話等”其中一項(xiàng),要麼加入其他信息比如數(shù)據(jù),從而把各項(xiàng)的鏡頭時(shí)間延長。

二是電視片時(shí)長有限制。各種類型的影視作品都有基本的時(shí)長規(guī)律,比如電影敘事從開篇到過程到結(jié)局,從鋪墊情緒到引爆高潮,甚至劇情應(yīng)在幾分鐘內(nèi)設(shè)置矛盾沖突,都有總結(jié)出的時(shí)間規(guī)律可循。匯報(bào)片也不例外,根據(jù)匯報(bào)內(nèi)容量不同,長短也不同,但一般10分鐘左右為宜。不能因?yàn)閮?nèi)容多,就不注意控制時(shí)間。短於5分鐘,很多內(nèi)容隻能一筆帶過,長於20分鐘,觀看者的注意力將大幅下降,效果都不好。由於一般匯報(bào)片時(shí)長在10分鐘左右,對需要表現(xiàn)的內(nèi)容提出了更高要求。如果想面面俱到、平均用力,必然不充分、也無重點(diǎn)。鏡頭語言和材料語言對“重點(diǎn)”的表達(dá)是不一樣的,一組字?jǐn)?shù)相同的標(biāo)題在材料上“重量”均等,但轉(zhuǎn)換成鏡頭必然是不均等的。時(shí)長的限制,也要求根據(jù)實(shí)際情況,把更多的時(shí)間分配到更適合鏡頭表達(dá)的內(nèi)容上去。

三是鏡頭語言表達(dá)有局限。有相當(dāng)一類的工作,需要重點(diǎn)匯報(bào)過程情況,要匯報(bào)清楚這項(xiàng)工作開始的計(jì)劃措施、中途的行動(dòng)步驟、如何解決遇到的困難和難點(diǎn)、有什麼經(jīng)驗(yàn)等,相比於成果展示類的工作,這類工作匯報(bào)片在鏡頭上的難度更大。因?yàn)榻庹f詞說到的內(nèi)容,都需要有相應(yīng)的畫面來表現(xiàn),而這類匯報(bào)片時(shí)間抽象詞句較多,鏡頭語言難以貼切表達(dá),隻能找一些所謂空鏡頭對付。許多匯報(bào)片“聲畫兩張皮”,實(shí)在是因?yàn)闆]有合適的畫面,是“無米之炊”。此外,對於時(shí)間跨度較大的工作,很難做到每個(gè)環(huán)節(jié)都有影像記錄,進(jìn)一步加劇了這種現(xiàn)象。當(dāng)“看見的”和“聽見的”不統(tǒng)一的時(shí)候,人們會以“看見的”為主,這時(shí),精心推敲的解說詞就沒什麼效果了。

少用“數(shù)字”

不過,就算過程記錄充分、素材準(zhǔn)備充分、畫面足夠豐富,但匯報(bào)片通常段落分明的結(jié)構(gòu),也常常導(dǎo)致“看圖說話”。那麼,匯報(bào)片應(yīng)該怎麼結(jié)構(gòu)好呢?一般來說,匯報(bào)材料都是帶序號的層次分明的結(jié)構(gòu),看上去很清晰,隻看分級標(biāo)題便能明白大概內(nèi)容。這是通行的合理的行之有效的文字材料結(jié)構(gòu)。如果電視片也採用這種結(jié)構(gòu)呢?

我們不妨將匯報(bào)片比作一場舞臺劇,干脆一點(diǎn),我們就研究解說詞本身,那麼它更像是一次演講。演講的思路需要扣人心弦,在不知不覺中將觀(聽)眾一步一步引入下一部分內(nèi)容。它與匯報(bào)材料最明顯的區(qū)別是沒有明顯的一、二、三和1、2、3——這是事實(shí),雖然很簡單。

要說清這個(gè)問題,有必要以蘋果公司創(chuàng)始人喬布斯為例。喬布斯是公認(rèn)的卓越的演講大師。關(guān)於演講,喬布斯有兩個(gè)重要觀點(diǎn)。第一個(gè)觀點(diǎn):“你需要一個(gè)短標(biāo)題。”你能將標(biāo)題濃縮得簡單有趣嗎,如果可以,你的觀點(diǎn)將更具說服力。這一點(diǎn)適合前面第二部分“精簡內(nèi)容、突出重點(diǎn)”。第二個(gè)觀點(diǎn):“演講時(shí),編號是溝通中最無效的形式”。喬布斯的演講PPT中幾乎沒有出現(xiàn)過項(xiàng)目符號和編號。他認(rèn)為,激發(fā)觀眾想象力的是精心設(shè)計(jì)的故事情節(jié),而不是幻燈片本身。同理,吸引觀看者並能留下印象的,是匯報(bào)者精心編織的內(nèi)容,而不是機(jī)械到有韻律的一二三。項(xiàng)目符號、編號、分集標(biāo)題在文字材料中是高效的,但是觀看電視片不是閱讀文字。在電視片中,上下段落、不同內(nèi)容不應(yīng)粗暴地以序號連接,而應(yīng)組織出上下段落、不同內(nèi)容之間的內(nèi)在聯(lián)系、邏輯關(guān)系,並通過起承轉(zhuǎn)合的解說予以準(zhǔn)確表達(dá)。

有的匯報(bào)片,特別喜歡用一類高度概括的數(shù)字,如1234工程、51551計(jì)劃,一般這是當(dāng)?shù)鼗虿块T總結(jié)提煉的工作代號,出現(xiàn)在材料中是正常的,但對於不了解情況的上級領(lǐng)導(dǎo)和機(jī)關(guān),也應(yīng)做出必要解釋。可能是礙於解釋篇幅過長,很多匯報(bào)片直接用這種數(shù)字代號,卻不給出解釋,仿佛觀看者肯定了解熟悉,這種數(shù)字要少用。

如何讓工作匯報(bào)片好看,還有很多內(nèi)容值得探討,比如工作片怎樣講故事,比如怎樣合理運(yùn)用字幕、特效、音樂等。還有一點(diǎn)很重要,在日常工作中,要注意素材積累。要時(shí)刻關(guān)注本單位本部門的大事小情,關(guān)注重要工作安排、某項(xiàng)工作進(jìn)展情況,做到及時(shí)拍攝。隻要做個(gè)有心人,就能避免“片到做時(shí)方恨少”。隻要平時(shí)多勤奮、多用心,一定能拍攝制作出好看的、觀眾和領(lǐng)導(dǎo)都喜歡的匯報(bào)片。

(作者單位:中組部黨員教育和干部測評中心)

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(責(zé)編:宋美琪、王金雪)
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