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在美國(guó),交易可查電子記錄,報(bào)銷僅憑購(gòu)物小票

政策聚焦·關(guān)注發(fā)票“交易”③:沒(méi)發(fā)票 有監(jiān)管

駐美國(guó)記者  丁小希

2013年05月27日08:16    來(lái)源:人民網(wǎng)-人民日?qǐng)?bào)

核心閱讀

“要發(fā)票嗎?”在我國(guó)很多城市,人群熙攘之處,總有一些人在招攬叫賣;車流密集的道路邊,小廣告四處張貼;網(wǎng)絡(luò)購(gòu)物論壇上,類似的交易也頗為活躍。發(fā)票,在我國(guó)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中扮演著極為重要的角色,但由于各種原因,竟成為一些違法商家和個(gè)人的倒賣對(duì)象。

其他國(guó)家有沒(méi)有類似的發(fā)票“交易”?

相關(guān)專家表示,在一些市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)相對(duì)發(fā)達(dá)、監(jiān)管相對(duì)完善的國(guó)家,是沒(méi)有類似功能的“發(fā)票”的。那么,在這些國(guó)家經(jīng)濟(jì)活動(dòng)如何記錄,稅收征管依據(jù)什么?本報(bào)駐美國(guó)記者為我們實(shí)地了解了美國(guó)的相關(guān)情況。

購(gòu)物小票聯(lián)網(wǎng)監(jiān)控,避免偷逃稅款

美國(guó)目前還沒(méi)有跟我國(guó)的發(fā)票功能類似的全國(guó)統(tǒng)一票據(jù)。在美國(guó),一般商場(chǎng)等地方的購(gòu)物小票就是售貨憑據(jù),小票上所購(gòu)商品的單價(jià)、總額、交易單位和所收稅額等一目了然。由于這些收據(jù)都是由裝有稅控裝置的收款機(jī)器開(kāi)出,數(shù)據(jù)通過(guò)聯(lián)網(wǎng)傳入稅務(wù)機(jī)關(guān)進(jìn)行監(jiān)控,避免了商家和消費(fèi)者利用收據(jù)偷逃稅款的可能。因此,不管是小企業(yè)報(bào)稅,還是個(gè)人報(bào)稅,只要有收據(jù)就可以了,通過(guò)收據(jù)可以對(duì)收入稅按照規(guī)定進(jìn)行減免。

在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代發(fā)達(dá)的今天,美國(guó)使用現(xiàn)金交易已經(jīng)越來(lái)越少,交易證明通常都有電子記錄可查(如信用卡消費(fèi)記錄、機(jī)票酒店行程單等),可以作為審計(jì)和稅務(wù)機(jī)關(guān)核實(shí)財(cái)務(wù)收入的法定依據(jù)。

說(shuō)到搜集票據(jù)來(lái)進(jìn)行所謂“合理避稅”的問(wèn)題,在美國(guó)法律上是違法行為。當(dāng)然也有少數(shù)人,比如一些洗錢機(jī)構(gòu),通過(guò)多開(kāi)發(fā)票進(jìn)行洗錢活動(dòng),但每個(gè)銀行都會(huì)對(duì)這些洗錢活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)管。從公司經(jīng)營(yíng)的角度來(lái)說(shuō),尤其是有一定信譽(yù)的公司,這樣的“避稅”是得不償失的。

中國(guó)社科院財(cái)經(jīng)戰(zhàn)略研究院稅收研究室主任張斌介紹,在美國(guó),大部分交易都是通過(guò)銀行系統(tǒng)完成的,使用現(xiàn)金的大額交易都可能被懷疑為洗錢而遭調(diào)查,稅務(wù)部門對(duì)于企業(yè)的交易行為掌握得一清二楚,不需要發(fā)票作為交易憑證。 

公司員工虛假報(bào)銷,后果十分嚴(yán)重

由于沒(méi)有統(tǒng)一的“發(fā)票”,美國(guó)公司的財(cái)務(wù)管理中,日常報(bào)銷憑購(gòu)物或消費(fèi)清單即可。

在美國(guó)一家大型上市公司從事運(yùn)營(yíng)工作的姜衛(wèi)星女士在接受記者采訪時(shí)說(shuō),美國(guó)公司中很少有人拿發(fā)票套現(xiàn)!笆紫,欺騙在美國(guó)是很嚴(yán)重的問(wèn)題,信譽(yù)污點(diǎn)會(huì)影響一輩子的誠(chéng)信記錄。其次,在美國(guó)消費(fèi)很少使用現(xiàn)金,多數(shù)都是用信用卡付費(fèi),信用卡記錄都是可追查的,不少公司報(bào)銷要求附上信用卡消費(fèi)記錄。另外,美國(guó)的上市公司有規(guī)定,一個(gè)團(tuán)隊(duì)出去吃工作餐時(shí),級(jí)別最高的人付賬,寫上職位、關(guān)系、用餐的人等等,然后這個(gè)人的上級(jí)再來(lái)批準(zhǔn)。”

在美國(guó),公司的福利中通過(guò)票據(jù)抵換的通常只有出差開(kāi)銷,主要包括交通、住宿、餐飲等項(xiàng)目。一些歐洲公司會(huì)采用“每天固定補(bǔ)貼制度”,而美國(guó)本土公司一般都是實(shí)報(bào)實(shí)銷。

姜衛(wèi)星說(shuō),她們公司在報(bào)銷的時(shí)候需要填寫一個(gè)表格,表格上列出各種分類,比如出差目的、酒店、機(jī)票、工作餐、個(gè)人用餐等等,之后再形成EXCEL表格,連同所有的收據(jù)一起交給上級(jí)。上級(jí)批準(zhǔn)后,財(cái)會(huì)部門會(huì)根據(jù)公司政策,對(duì)照核實(shí)收據(jù)和表格,對(duì)消費(fèi)的合理合規(guī)進(jìn)行判斷,然后報(bào)銷相應(yīng)的消費(fèi)。“收據(jù)都是電子打印的明細(xì),如果出差時(shí)和朋友出去用餐,我會(huì)把收據(jù)上我點(diǎn)的菜和朋友點(diǎn)的分開(kāi)!

“如果公司發(fā)現(xiàn)員工有虛假報(bào)銷的行為,一般會(huì)開(kāi)除。如果涉及上市公司的法律法規(guī),這名員工還可能承擔(dān)一定的法律后果!苯l(wèi)星曾經(jīng)供職于一家大公司,管理層多為歐美人,由于認(rèn)為財(cái)務(wù)總監(jiān)不認(rèn)識(shí)中文,有個(gè)員工到中國(guó)出差后拿出一些平時(shí)不讓報(bào)銷的名目混在報(bào)銷賬目里。公司的出差規(guī)定中,香煙、酒、化妝品等奢侈消費(fèi)是不報(bào)銷的。此人雖然沒(méi)有被開(kāi)除,但是被放上了公司升遷的黑名單。另外有一個(gè)非洲裔美國(guó)人涉嫌做假賬,曾被執(zhí)法部門拘留!叭绻阏娴脑谝饽愕那巴,就必須誠(chéng)信!

《 人民日?qǐng)?bào) 》( 2013年05月27日 02 版)

(責(zé)編:吳斌、程宏毅)
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